Der Funktionsumfang
Von der Maßnahme
bis zur nachvollziehbaren Akte.
Die Werkzeuge für Ihre Arbeit mit dem Zukunftspaket Brandenburg – verbunden in einem gemeinsamen Ablauf.
Maßnahmen gemeinsam weiterbringen
Vom ersten Vorhaben bis zum Abschluss: Stammdaten, Kosten, Beschlüsse und Bearbeitungsstand bleiben an der Maßnahme zusammen.
Ein Vorgang. Ein nachvollziehbarer Stand.
- Geführter Einstieg und Erfassung einer neuen Maßnahme
- Hinweise zur förderrechtlichen Einordnung mit Regelstand
- Status, Fristen und nächste Arbeitsschritte im Überblick
Budget und Finanzierung überblicken
Sehen Sie Budgets, erfasste Verausgabungen und Planwerte im Zusammenhang. Ämter können mehrere Gemeindebudgets innerhalb ihrer Verwaltung führen.
Planung und tatsächliche Ausgaben bleiben unterscheidbar.
- Budgetübersicht mit Ist-Werten und gekennzeichneten Prognosen
- Getrennte Kosten-, Plan- und Ist-Finanzierung
- Budgethistorie und dokumentierte Übertragungen
Quartalsabrufe strukturiert vorbereiten
Führen Sie die Angaben Ihrer Maßnahmen für den Quartalsabruf zusammen. Fehlende Informationen werden vor der Freigabe sichtbar.
Keine automatische ILB-Übermittlung. Der amtliche Vorlagenabgleich bleibt erforderlich.
- Abrufe je Budgetträger und Quartal
- Vier-Augen-Freigabe mit festgehaltenem Datenstand
- Excel-Arbeitshilfe für die weitere Bearbeitung außerhalb der Anwendung
Die Originalakte am Vorgang führen
Legen Sie Unterlagen direkt zum Vorgang ab. Neue Fassungen erhalten eine eigene Version; frühere Fassungen bleiben nachvollziehbar.
Dokumentation und Vollständigkeit unterstützen die Prüfung; sie ersetzen keine fachliche Bewertung.
- Interne Ablage von Bescheiden, Rechnungen und weiteren Nachweisen
- Zuordnung zu Maßnahmen, Budgetträgern und dokumentierten Sachverhalten
- Export eines Offline-Prüfpakets mit Dateien, Daten und Verlauf
Prüfung mit eigenen Zugängen ermöglichen
Prüferinnen und Prüfer erhalten einen eigenen Zugang für den vorgesehenen Umfang. Sie können Feststellungen dokumentieren, ohne Fachdaten zu verändern.
Anmeldung mit Passwort; der bestehende zweite Faktor bleibt für die vorgesehenen Rollen erhalten.
- Rollen und Mandanten trennen Zuständigkeiten
- Befristete und auf Maßnahmen beschränkte externe Prüfzugänge
- Prüfvermerke und nachvollziehbare Änderungen
Lernen wir Ihre Verwaltung kennen
Ein guter Einstieg beginnt
mit einem Gespräch.
Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse. Koriba meldet sich bei Ihnen, um den passenden Zugang und Ihre Fragen zu besprechen.